一般,公司公章关键有5枚,各自为:公司章、财务专用章、合同专用章、税票章、公司法人章。一般而言,其可用状况及存放工作人员大概以下:
(1)公司章。公司章是企业解决外部环境事务管理的印章,都是法律认可较大的一枚图章,是法定代表人支配权的代表。
可用状况:凡以企业委托人传出的信件、文档、汇报或别的证明文件等均需应用公司章。
存放工作人员:一般状况下,公司章由企业的法人代表掌管,亦或者企业更信赖的人,如老总或经理。
(2)财务专用章。财务专用章是公司申请办理财务核算和金融机构清算业务流程时应用的专用章,另外也会用作会计来往的清算等。
可用状况:公司与金融机构相处或公司开展平时会计来往时,各种凭证、汇款单、银行汇票等都必须盖章财务专用章。
存放工作人员:财务专用章一般由公司财会人员管理方法,一般把握在会计主管手上。
(3)合同专用章。公司在平时运营来往全过程中,常常会签定一系列合同书,这时候便会采用合同专用章。
可用状况:公司对外开放签署协作架构或协议书时应用。在合同书上盖章合同专用章,公司需承担从而造成的支配权和责任。
存放工作人员:能够 是企业的法务人员、协作刑事辩护律师或行政机关等。
(4)税票章。税票章是公司按税务局要求刻制公章的图章,一般在领购和开票时应用。
可用状况:依据《F票管理制度实施办法》,税票章一般必须在F票联和抵扣联上盖章,或盖在税票领料簿上才合理。
存放工作人员:一般由财务部或税票管理人员存放。
(5)公司法人章。公司法人章是公司法人代表的姓名签名。
可用状况:公司法人章适用于企业相关决定,及其金融机构相关事务管理申请办理时应用。除此之外,在创业人公司注册时,及其申请办理金融机构基本账户时也会采用。
存放工作人员:一般是法定代表人自身,也是让企业财务部财务出纳员工管理的状况。
实际上,企业每个图章管理权限不一,可用状况也存有着差别。因此,在开展公司公章应用前,公司有关责任者一定要对图章可用状况开展实际掌握,从而保证每个公司公章的应用和盖章合规管理、合理合法、有效!